農機具の譲渡証明書はどこで入手？トラクターを譲る3つの手順
昼すぎ、トラクターのそばで「譲渡証明書を用意してほしい」と言われたメモを握ったまま、手が止まります。その紙をどこで手に入れるのか、役場の窓口に行けばあるのか、自分で作るのか、聞ける相手もいません。
農機具の譲渡証明書は、ナンバープレートの付いた小型特殊自動車（農耕作業用のトラクターなど）を譲るときに使う書類です。書式は総務省の様式「譲渡証明書（販売証明書）」や、市区町村が公開する書式例を使います。
譲る側が廃車申告をして廃車証明書と譲渡証明書を渡し、譲り受ける側が市区町村で標識の交付を申請します。ナンバーのない機械に、この書類が要るかは出典未確認です。
「農機具にナンバープレートは必要ですか？」と迷ったら、先に機械のナンバーの有無を見ます。
進め方は3つの手順です。要る機械かを見分け、廃車して譲るかナンバー付きで譲るかを決め、譲渡証明書を書いて渡します。
このページでできること
農機具の譲渡証明書が要る機械の見分け方
譲渡証明書は、ナンバープレートの付いた小型特殊自動車を譲るときに使う書類です。千葉市の案内では、小型特殊自動車はフォークリフト、ショベルローダー、農耕作業用トラクターなどとされています。
松戸市の案内では、農耕作業用で最高速度が毎時35キロメートル未満のものが小型特殊自動車で、軽自動車税の申告とナンバープレートの取得が要ります。それ以外は大型特殊自動車です。
- 機械にナンバープレートが付いているかを見る
- 付いていれば、最高速度が毎時35キロメートル未満の農耕作業用かを、銘板や取扱説明書で確かめる
- 付いていなければ、この書類が要るかは出典未確認なので、窓口に聞く。大型特殊自動車の手続きも同じ
ナンバーのない機械を譲るときの書面と、大型特殊自動車の窓口や書類は、出典未確認です。確認先は、機械の所有者が住む市区町村の窓口です。
出典：千葉市 よくある質問、松戸市 小型特殊自動車の案内（確認日 2026年11月4日）
農機具の譲渡証明書を渡す順番と、譲る側・譲り受ける側の役割
手続きは、譲る側と譲り受ける側で分かれます。千葉市の案内では、譲り渡すときは廃車申告をして、廃車証明書と譲渡証明書を車両とともに相手に渡します。
- 譲る側：廃車の申告をして、廃車証明書と譲渡証明書を相手に渡す
- 譲り受ける側：新規登録（標識交付）の申請をして、ナンバープレートの交付を受ける
出典：千葉市 よくある質問（確認日 2026年11月4日）
トラクターの譲渡証明書は、譲る側が書いて相手に渡す
譲渡証明書を書くのは、譲る側です。千葉市の案内では、証明書には相手の住所・氏名、譲渡日、車両の情報（車名、車台番号、排気量など）を書きます。
書いた譲渡証明書は、車両とともに相手に渡します。相手は、受け取った書類をもとに、市区町村で標識交付の申請をします。
書式は、総務省の様式か、市区町村が公開する書式例を使います。書く欄の中身は、後ろの「入手先と書き方」の表で確かめられます。
機械の銘板を見ながら、決まった欄を埋めるだけです。譲る前に、機械の情報を控えておくと、書くときに迷いません。
出典：千葉市 よくある質問（確認日 2026年11月4日）
農機具を廃車してから譲るか、ナンバーを付けたまま譲るか
藤沢市の案内では、ナンバーを返納して譲る場合は、廃車申告受付書（廃車証明書）と譲渡証明書を新しい所有者に渡します。ナンバーを付けたまま譲る場合は、標識交付証明書と譲渡証明書を渡します。
ナンバーを付けたままだと、新しい所有者が手続きをしなかったときに、前の所有者に軽自動車税が課税されることがあります。税金の通知が自分に届く心配を減らしたいなら、廃車の申告をしてから譲る方法が向いています。
ただし、藤沢市の案内は原付や軽自動車を含む手続きの案内です。トラクター（小型特殊自動車）にそのまま当てはまるかは、出典未確認です。
どちらを選ぶかは、相手との話し合いで決めて構いません。渡す書類が変わるだけで、譲渡証明書を渡す点はどちらも同じです。
出典：藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）
譲渡証明書は、役場の窓口か市区町村の書式例で手に入ります。まず機械にナンバーが付いているかを見て、付いていれば市区町村に電話して、廃車して譲るかナンバー付きで譲るかを決めてください。
いつまでに、どこへ、何を持っていけばよいですか？
千葉市の案内では、申請の期間は、取得などから15日以内、廃車から30日以内とされています。市区町村によって違いがあるかは、出典未確認です。
| 立場 | いつまでに | どこへ | 用意する書類 |
|---|---|---|---|
| 譲る側 | 廃車から30日以内 | 市区町村の窓口 | 廃車申告、廃車証明書、譲渡証明書 |
| 譲り受ける側 | 取得から15日以内 | 市区町村の窓口 | 譲渡証明書、廃車証明書または標識交付証明書 |
窓口に何を持っていくかの細かい点は、市区町村ごとに案内が違うことがあります。出発する前に、電話で一度聞いておくと確実です。
出典：千葉市 よくある質問（確認日 2026年11月4日）
農機具の譲渡証明書があれば、トラクターの名義変更は譲り受ける側が申請する
譲り受ける側は、市区町村の窓口で新規登録（標識交付）の申請をして、ナンバープレートの交付を受けます。申請の期間は、取得などから15日以内です。
譲渡証明書は、譲る側が書いて渡した物です。総務省の様式では、受け取った譲受者が、軽自動車税の申告のときに窓口へ提出すると案内されています。
譲る側から、廃車証明書か標識交付証明書のどちらかも受け取っているかを、窓口に行く前に確かめてください。足りない書類があるときは、譲る側に連絡して用意してもらいます。
申請を出し忘れると、ナンバーが付いたままの場合に、前の所有者へ軽自動車税の課税が続くことがあります。この点も、藤沢市の案内によるもので、トラクターに当てはまるかは出典未確認です。
出典：千葉市 よくある質問、総務省 様式「譲渡証明書（販売証明書）」、藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）
農機具の譲渡証明書の入手先と、トラクターの譲渡証明書の書き方
入手先は2つあります。総務省の様式「譲渡証明書（販売証明書）」は、原動機付自転車と小型特殊自動車の譲渡で使うもので、PDFで公開されています。藤沢市のように、書式例を公開している市区町村もあります。
| 欄のまとまり | 書く内容 |
|---|---|
| 譲受者・譲渡日 | 譲り受ける人の住所・氏名、譲渡した日 |
| 機械の情報 | 車名、型式及び年式、原動機の型式番号、車台番号、総排気量または定格出力、最高出力、長さ・幅・最高速度、区分 |
| 譲渡者 | 譲る人の住所・氏名 |
機械の情報は、機械の銘板の写真を撮っておくと、窓口でも書き写せます。建設機械で使われる統一譲渡証明書は、建設機械向けの別の制度で、農耕用トラクターの手続きとは別です。書式の細かい点は、窓口で確かめられます。
出典：総務省 様式「譲渡証明書（販売証明書）」、藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）
農機具の譲渡証明書は、持ち主が亡くなっていると要らない場合がある
持ち主が亡くなっていて、その機械を家族が引き継ぐ場合は、譲渡証明書の扱いが変わります。藤沢市の案内では、次のように分かれています。
| 状況 | 譲渡証明書 |
|---|---|
| 前の持ち主が亡くなっていて、新しい所有者が相続人 | 要らない |
| 前の持ち主が亡くなっていて、新しい所有者が相続人ではない | 相続人からの譲渡証明書が必要 |
この表は藤沢市の案内によるもので、トラクターにそのまま当てはまるかは出典未確認です。実家の機械を引き継ぐときは、窓口に事情を伝えて、必要な書類を聞いてください。
相続人でない人が引き継ぐときは、相続人に譲渡証明書を書いてもらう必要があるとされています。家族で話し合って、誰が書くかを決めておくと、手続きがすぐに進みます。
出典：藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）
農機具の譲渡証明書に関するよくある質問
- 無償で譲るときも、譲渡証明書は要りますか？
- ナンバーがない農機具を譲るときは、どうすればよいですか？
- 譲渡証明書の書式は、どこで手に入りますか？
無償で譲るときも、譲渡証明書は要りますか？
藤沢市の案内では、ただであげる場合も、返納するなら廃車申告受付書と譲渡証明書、ナンバー付きのままなら標識交付証明書と譲渡証明書を渡します。トラクターに当てはまるかは出典未確認です。
出典：藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）
ナンバーがない農機具を譲るときは、どうすればよいですか？
ナンバーのない機械に譲渡証明書が要るかは、出典未確認です。公式の案内を確認できませんでした。市区町村の窓口に、機械の名前とナンバーの有無を伝えて、電話で聞いてください。
出典：千葉市 よくある質問（確認日 2026年11月4日）
譲渡証明書の書式は、どこで手に入りますか？
総務省の様式「譲渡証明書（販売証明書）」がPDFで公開されています。藤沢市のように書式例を載せる市区町村もあるので、お住まいの市区町村のページも見てください。窓口でもらうこともできます。
出典：総務省 様式「譲渡証明書（販売証明書）」、藤沢市 名義変更の案内（確認日 2026年11月4日）